設定電子郵件整合
概述
透過 BarTender 整合功能,您可以利用電子郵件觸發列印作業。
本文將說明如何設定電子郵件整合的步驟。
適用於
BarTender 2019 及之後版本
Automation 版本及以上
Integration Builder
資訊
設定電子郵件整合
本範例將使用 BTXML 指令碼進行列印。如需設定 BTW 檔案的詳細說明,請參考以下文章 透過單一呼叫您的 Web 服務整合列印多筆記錄。
當 BTW 檔案設定完成後,您可以依照下列步驟建立電子郵件整合:
- 開啟 Integration Builder 並建立新的電子郵件整合。
- 輸入要監控收件郵件的電子郵件帳號資訊:
- 郵件伺服器:這是電子郵件伺服器的位址,會依您使用的郵件服務提供者而異。(請參考下方常用電子郵件服務說明)
- 電子郵件地址:將會監控此信箱的來信。
- 連接埠:除非您的郵件服務提供者有特別指示,否則請保持預設值。(請參考下方常用電子郵件服務說明)
- 登入設定:輸入您的電子郵件帳號登入憑證。
- 輸入所有資訊後,請使用下方的 測試 按鈕確認連線是否成功。
- 設定整合在檢查收件匣時的行為:
- 電子郵件地址:可依寄件者的電子郵件地址過濾郵件。
- 檢查收件匣頻率:設定收件匣輪詢的頻率。
- 主旨:可依郵件主旨過濾郵件。請設為「Email Integration」。
- 郵件到達時:選擇處理完郵件後要轉寄並刪除,或僅刪除郵件。
- 處理郵件內容:
- 點選使用電子郵件內文作為輸入資料執行動作旁的選項。
- 輸入資料格式:指定內容格式為 BTXML Script。
- 移除「列印文件」動作,點選 + 號新增「列印 BTXML Script」動作。
- 請確認來源變數設為 EventData
- 點選 測試 分頁,然後按下 開始 執行整合。
- 寄送一封主旨為您設定的過濾條件,且內文包含 BTXML 程式碼的郵件,收件人請填寫整合所監控的電子郵件地址:
登入 Gmail 及其他常見電子郵件服務
當您將 Gmail 帳號連接到電子郵件整合時,請依照下列步驟登入您的帳號:
- 開啟兩步驟驗證
- 建立應用程式密碼: https://myaccount.google.com/apppasswords
- 將產生的 16 位數應用程式密碼作為電子郵件整合的密碼使用。
請參考下方連結,取得如何將整合連接到各種常見電子郵件服務的詳細說明。
- Outlook:Outlook.com 的 POP、IMAP 和 SMTP 設定
- Gmail:在其他郵件用戶端上使用 POP 讀取 Gmail 郵件
- Yahoo:Yahoo Mail 的 POP 存取設定與說明
請注意,根據您所使用的電子郵件服務,可能需要遵守額外的安全性要求。
如果您不確定或未使用上述服務,請聯絡您的 IT 部門以獲得協助。
OAuth 支援
從 BarTender 2022 R5 開始,BarTender 支援在電子郵件整合與動作中使用 POP3 和 SMTP 的 OAuth 認證:
- POP3 的 OAuth 設定:
- SMTP 的 OAuth 設定: