概述

Spaces 是 BarTender Cloud 中一项全新的组织功能，允许公司为各个团队创建独立的文件存储区域，让每个团队可以独立存储和管理自己的文件。

本文将为您介绍 Spaces 的基本情况。您将了解如何创建空间、自定义空间、设置权限以及访问各个空间。

适用范围

BarTender Cloud

自动化订阅

信息

BarTender Cloud 的文件管理功能是以 Spaces 为核心设计的。默认包含 $temp 空间、$system 空间和 Main 空间。用户还可以创建自定义空间。

管理空间

您可以通过以下方式管理自定义空间：

1. 点击左侧边栏的管理，然后选择空间。
    
2. 空间视图会显示您当前 BarTender 实例下所有可用的空间，包括自定义空间和默认空间：Main、$temp 和 $system。

创建新空间

1. 点击左上角的新建按钮即可创建新空间。此时会弹出一个表单用于配置您的空间：

2. 在“创建新空间”表单中填写以下内容：
   • 显示名称：空间的唯一对外名称
   • 标识符：用于识别空间的唯一字符串
   • 描述：用于说明空间用途的文字
   • 图标及图标颜色：用于区分不同空间的视觉标识
   • 可见性：设置该空间是否在 BarTender Cloud 界面中对用户可见
   • 权限：为空间设置访问权限（见第 5 步）
3. 您可以在“创建新空间”界面的右侧设置读取、写入和删除权限
   • 可以通过勾选“所有用户”下的复选框，为所有用户统一设置权限
   • 也可以点击右上角的+按钮，添加指定的用户组或用户，并为其单独设置权限
4. 填写完空间信息后，点击创建空间即可完成创建

编辑已有空间

1. 要编辑已有空间，点击该空间右侧的编辑按钮：

2. 只要空间在可见性设置中被标记为可见，就可以进行编辑
3. 如果您想编辑的空间没有显示编辑按钮，可以点击空间右侧的竖向省略号图标，选择显示空间，让其可见后再进行编辑。

4. 点击编辑按钮后，会打开编辑空间界面
5. 编辑界面与创建界面一致，提供相同的配置选项。

选择空间

Librarian 和打印控制台

在 Librarian 管理文件或通过打印控制台打印时，您可以在左上角的下拉菜单中选择相应的空间：

在线设计器和模板向导

在启动在线设计器或模板向导创建新的 BarTender 文档时，系统会提示您选择新建文档要保存到哪个空间：

在线设计器	模板向导