概述

BarTender Cloud 为用户提供了一种方便灵活的方式来管理生产打印机。

打印机管理页面为用户提供了所有可用打印机的一览视图，并配有便捷、可自定义的分类功能，以适应现有的组织结构。这包括集中访问打印机配置和打印机权限设置，以控制谁可以使用这些打印机。

本文将为您全面介绍 BarTender Cloud 中的打印机管理功能。

适用范围

BarTender Cloud

信息

在左侧导航菜单中点击“管理”图标，然后选择“打印机”。

在这里，您可以看到所有可用打印机的列表。该视图在打印机列表上方提供了筛选选项，左上角有按钮可按地点或分组查看打印机。您可以通过“创建打印机分组”按钮在此处新建分组。

打印机组织方式

在打印机管理页面，您可以通过两种主要方式来组织您的打印机：

1. 在“打印机”标签页，您可以按地点或打印机分组查看打印机。
2. 点击“按地点查看”或“按打印机分组查看”按钮，在两种视图间切换。

打印机地点

1. 地点视图是默认视图。
2. 点击任意地点右侧的铅笔图标，可进入编辑视图：

3. 每台打印机只能分配到一个地点。
4. 地点采用分层节点结构，每个节点下可以包含子节点。
5. 以下地点参数可自定义：
   • 名称
   • 描述
   • 颜色
   • 图标

打印机分组

打印机分组是一种更灵活的组织方式。打印机可以被分配到多个分组，分组可根据组织需求进行任意分类。

与地点类似，分组也可以自定义以下参数：

• 名称
• 描述
• 颜色
• 图标

创建打印机分组

创建打印机分组的方法如下：

1. 在“打印机”标签页，点击创建打印机分组。

2. 输入分组名称。您还可以选择添加描述、父分组、颜色和图标。使用复选框和箭头将打印机添加到分组中。
3. 完成后，点击创建。

4. 现在，点击按打印机分组查看，即可在“打印机”标签页中看到新建的分组。

打印机详情

1. 点击打印机列表中的任意打印机，进入打印机详情页面。
2. 该页面顶部显示打印机名称，右侧显示状态，名称下方显示地点。
3. 在打印机地点下方，有一系列标签页，可访问多项打印机专属设置和信息。

打印机信息

“打印机信息”标签页显示以下内容：

• 打印机名称：用户自定义的打印机名称
• 描述：可选文本，用于补充打印机信息
• 地点：用户自定义的打印机地点
• 图标：用户自定义的打印机图标

这些打印机信息可在最右侧的“编辑”标签页中修改。

打印队列

“队列”标签页允许用户查看打印机的队列。可通过“暂停打印”和“清空队列”按钮管理打印队列。点击查看打印历史按钮可查看打印机的历史记录。

打印机权限

点击表格顶部的+按钮添加个人账户或分组，通过右侧箭头展开用户/分组卡片分配权限。可用权限包括：

• 打印：允许使用该打印机进行打印
• 查看打印任务：允许查看谁在何时打印了哪些文档
• 查看已打印项目：允许查看标签详情和预览
• 管理打印机：允许管理打印机的打印队列

点击对应卡片上的垃圾桶图标可删除分组/用户。

打印机设置

点击设置标签页，可访问打印机默认打印设置的集中管理。管理员可在此界面为所有用户配置打印设置。

打印机分组

选择分组标签页，可查看该打印机所属的所有分组，并可将打印机添加或移除出某个分组。