Aperçu

Les espaces sont une nouvelle fonctionnalité d’organisation dans BarTender Cloud qui permet aux entreprises de créer des zones de stockage de fichiers séparées pour que chaque équipe puisse stocker et organiser ses fichiers de manière indépendante.

Cet article vous propose une vue d’ensemble des Espaces. Vous verrez comment créer des espaces, les personnaliser, définir les autorisations et accéder à chaque espace.

S’applique à

BarTender Cloud

Abonnement Automation

Informations

La gestion des fichiers dans BarTender Cloud a été conçue en tenant compte des Espaces. Par défaut, un espace $temp, un espace $system et un espace Principal sont inclus. Les utilisateurs peuvent également créer des espaces personnalisés.

Gérer les espaces

Vous pouvez gérer vos espaces personnalisés en accédant à la vue Espaces :

1. Cliquez sur Administration dans la barre latérale de gauche puis sélectionnez Espaces.
    
2. La vue Espaces affiche tous les espaces actuellement disponibles pour votre instance BarTender. Cela inclut les espaces personnalisés ainsi que les espaces par défaut : Principal, $temp et $system

Créer un nouvel espace

1. Vous pouvez créer de nouveaux espaces en cliquant sur le bouton Nouveau en haut à gauche. Cela ouvre un formulaire pour configurer votre espace :

2. Remplissez le formulaire de création d’un nouvel espace avec les éléments suivants :
   • Nom d’affichage : un nom unique visible par les utilisateurs pour votre espace
   • Identifiant : une chaîne unique utilisée pour identifier votre espace
   • Description : un texte pour décrire l’objectif de l’espace
   • Icône & couleur de l’icône : pour différencier visuellement l’espace
   • Disponibilité : indique si l’espace est visible pour les utilisateurs dans l’interface BarTender Cloud
   • Autorisations : définissez les droits d’accès à l’espace (voir étape 5.)
3. Vous pouvez définir les autorisations de lecture, écriture et suppression à droite de la vue de création d’un nouvel espace
   • Ces droits peuvent être attribués à tous les utilisateurs en cochant les cases sous Tous les utilisateurs
   • Ils peuvent aussi être définis par groupe/utilisateur en cliquant sur le bouton + en haut à droite, en ajoutant un groupe ou un utilisateur, puis en cochant les cases correspondantes pour ce groupe/utilisateur
4. Cliquez sur Créer l’espace une fois que vous avez renseigné toutes les informations pour votre espace

Modifier un espace existant

1. Pour commencer à modifier un espace existant, cliquez sur le bouton Modifier à droite de l’espace :

2. Vous pouvez modifier les espaces existants tant qu’ils sont marqués comme visibles dans les paramètres de disponibilité
3. Si l’espace que vous souhaitez modifier n’affiche pas le bouton de modification, cliquez sur l’icône Points de suspension verticaux à droite de l’espace et sélectionnez Afficher l’espace pour le rendre visible et modifiable.

4. En cliquant sur le bouton Modifier, vous ouvrez la vue de modification de l’espace
5. La vue de modification est identique à la vue de création et propose les mêmes options de configuration.

Sélectionner un espace

Librarian & Console d’impression

Lorsque vous gérez des fichiers dans Librarian ou que vous imprimez depuis la Console d’impression, vous pouvez choisir l’espace approprié dans un menu déroulant en haut à gauche :

Designer en ligne & Assistant de modèle

Lorsque vous lancez le Designer en ligne ou l’Assistant de modèle pour créer de nouveaux documents BarTender, il vous sera demandé d’indiquer l’espace dans lequel le nouveau document sera enregistré :

Designer en ligne	Assistant de modèle