Descripción General

Este artículo te guiará a través del proceso de creación de una conexión a una base de datos utilizando el Asistente de Plantillas en BarTender Cloud. Además, hablaremos sobre los distintos tipos de bases de datos que puedes crear en el Asistente de Plantillas y los tipos de conexiones a bases de datos permitidas al subir un documento de BarTender preexistente para su uso en BarTender Cloud.

Aplicable a

BarTender Cloud

Información

Seleccionar una conexión de base de datos en el Asistente de Plantillas

Una vez que hayas seleccionado el Asistente de Plantillas, serás guiado a través del proceso de configuración de tu plantilla. Este artículo se enfocará en la configuración de bases de datos externas. Para otros tipos de fuentes de datos, puedes consultar Configurar una etiqueta para usar datos incrustados en BarTender Cloud. Para una guía completa sobre el proceso de configuración del Asistente de Plantillas, consulta Crear un documento de BarTender usando el Asistente de Plantillas en BarTender Cloud.

Configurar la conexión a la base de datos consiste en los siguientes pasos:

1. Selecciona la opción Elementos de datos externos para comenzar a configurar la fuente de datos a usar en una base de datos:

2. A continuación, elige a qué base de datos deseas conectar tu etiqueta:

3. Haz clic en Siguiente para comenzar a configurar la conexión a la base de datos.

La siguiente sección proporciona una descripción general de los diferentes tipos de bases de datos disponibles.

Tipos de conexión a bases de datos

Base de datos Azure SQL

Azure SQL es una base de datos SQL basada en la nube administrada por Microsoft.

1. Después de seleccionar esta opción, deberás ingresar la información de tu servidor y credenciales de inicio de sesión para conectarte a tu base de datos de Azure.

2. Antes de continuar, trabaja con tu equipo de TI o administrador de base de datos para agregar las direcciones IP de BarTender Cloud a la lista blanca de tu base de datos. Para ver la lista completa, consulta Direcciones IP utilizadas por BarTender Cloud.
3. Selecciona la base de datos que deseas utilizar de la lista y haz clic en Siguiente para continuar.

5. Ahora puedes elegir si deseas que el Asistente de Plantillas genere una consulta SQL por ti o si prefieres proporcionar tu propia consulta personalizada.

6. Selecciona las tablas que deseas utilizar de la lista disponible y haz clic en Siguiente. Si seleccionas varias tablas, podrás configurar uniones entre ellas en la siguiente pantalla. Consulta nuestro artículo de soporte sobre uniones entre múltiples tablas aquí para más detalles.
7. Si solo seleccionaste una tabla, haz clic en Siguiente para continuar con la configuración del filtrado de registros.

8. Ahora tienes la opción de crear una consulta para limitar los registros disponibles para impresión. Una vez que hayas terminado, haz clic en Siguiente.

9. En esta pantalla, puedes seleccionar opcionalmente el orden en el que se ordenarán los campos de tu base de datos.
10. Haz clic en Siguiente cuando estés listo para continuar con la asignación de campos.

11. Si migras tus etiquetas desde una instalación local a BarTender Cloud y ya están vinculadas a bases de datos de Azure SQL Server, es posible que aún encuentres un error, incluso si los documentos están correctamente conectados. A diferencia de BarTender Designer en instalaciones locales, al usar BarTender Cloud es necesario agregar una lista de direcciones IP como una excepción en el Firewall de Azure para habilitar las operaciones de impresión.

Microsoft Excel

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel pueden utilizarse como bases de datos en BarTender Cloud. Después de seleccionar Microsoft Excel, debes elegir un archivo de Excel que ya hayas subido o subir uno aquí.

1. Haz clic en Seleccionar archivo de datos para subir tu archivo XLSX. Una vez que la carga haya finalizado, selecciónalo y haz clic en Siguiente.

2. Selecciona tu(s) hoja(s) y haz clic en Siguiente.

3. Ahora tienes la opción de crear una consulta para limitar los registros disponibles para impresión. Una vez que hayas terminado, haz clic en Siguiente.

4. En esta pantalla, puedes seleccionar opcionalmente el orden en el que se ordenarán los campos de tu base de datos. Haz clic en Siguiente cuando estés listo para continuar con la asignación de campos.

Excel Online y Google Sheets

Excel Online y Google Sheets son bases de datos en la nube.

1. Haz clic en Siguiente después de seleccionar el servicio correspondiente para iniciar sesión y acceder a los documentos de tu base de datos.

SAP HANA Cloud

SAP HANA Cloud es una base de datos en línea como servicio.

1. Haz clic en Siguiente después de seleccionar SAP HANA en la lista de conexiones de bases de datos disponibles.
2. Completa los siguientes campos antes de seleccionar Verificar conexión. Si la conexión es exitosa, haz clic en Siguiente para continuar.

3. Antes de continuar, trabaja con tu equipo de TI o administrador de base de datos para agregar las direcciones IP de BarTender Cloud a la lista blanca de tu base de datos. Para ver la lista completa, consulta Direcciones IP utilizadas por BarTender Cloud.
4. Selecciona la base de datos que deseas utilizar de la lista y haz clic en Siguiente para continuar.

5. Ahora puedes elegir si deseas que el Asistente de Plantillas genere una consulta SQL por ti o si prefieres proporcionar tu propia consulta personalizada.

6. Selecciona cualquier tabla que desees utilizar de la lista disponible y haz clic en Siguiente. Si seleccionas varias tablas, podrás configurar las uniones entre tablas en la siguiente pantalla. Consulta nuestro artículo de soporte sobre uniones entre múltiples tablas aquí para obtener más detalles.
7. Si solo seleccionaste una tabla, haz clic en Siguiente para continuar con el filtrado de registros.

8. Ahora tienes la opción de crear una consulta para limitar los registros disponibles para impresión. Una vez que hayas terminado, haz clic en Siguiente.

9. En esta pantalla, puedes seleccionar opcionalmente el orden en el que se ordenarán los campos de tu base de datos. Haz clic en Siguiente cuando estés listo para continuar con la asignación de campos.

Oracle Cloud

Oracle Cloud es un servicio de computación en la nube que proporciona servidores, almacenamiento, redes, aplicaciones y servicios a través de una red global de centros de datos administrados por Oracle Corporation.

1. Haz clic en Siguiente después de seleccionar Oracle de la lista de conexiones de bases de datos disponibles.
2. Completa los siguientes campos antes de seleccionar Verificar conexión. Si la conexión es exitosa, haz clic en Siguiente para continuar.

3. Antes de continuar, trabaja con tu equipo de TI o administrador de base de datos para agregar las direcciones IP de BarTender Cloud a la lista blanca de tu base de datos. Para ver la lista completa, consulta Direcciones IP utilizadas por BarTender Cloud .
4. Ahora puedes elegir si deseas que el Asistente de Plantillas genere una consulta SQL por ti o si prefieres proporcionar tu propia consulta personalizada.

5. Selecciona cualquier tabla que desees utilizar de la lista disponible y haz clic en Siguiente. Si seleccionas varias tablas, podrás configurar las uniones entre tablas en la siguiente pantalla. Consulta nuestro artículo de soporte sobre uniones entre múltiples tablas aquí para obtener más detalles.
6. Si solo seleccionaste una tabla, haz clic en Siguiente para continuar con el filtrado de registros.

7. Ahora tienes la opción de crear una consulta para limitar los registros disponibles para impresión. Una vez que hayas terminado, haz clic en Siguiente.

8. En esta pantalla, puedes seleccionar opcionalmente el orden en el que se ordenarán los campos de tu base de datos. Haz clic en Siguiente cuando estés listo para continuar con la asignación de campos.

Azure DB y Amazon RDS para MySQL

Azure SQL y Amazon RDS son bases de datos SQL basadas en la nube, administradas respectivamente por Microsoft y Amazon.

1. Después de seleccionar una de estas opciones, deberás ingresar la información de tu servidor y credenciales de inicio de sesión para conectarte a tu base de datos MySQL.

2. Antes de continuar, trabaja con tu equipo de TI o administrador de base de datos para agregar las direcciones IP de BarTender Cloud a la lista blanca de tu base de datos. Para ver la lista completa, consulta Direcciones IP utilizadas por BarTender Cloud .
3. Asegúrate de borrar la caché de tu navegador antes de intentar conectar tu base de datos MySQL a BarTender Cloud.
4. Selecciona la base de datos que deseas utilizar de la lista y haz clic en Siguiente para continuar.

5. Ahora puedes elegir si deseas que el Asistente de Plantillas genere una consulta SQL por ti o si prefieres proporcionar tu propia consulta personalizada.

6. Selecciona cualquier tabla que desees utilizar de la lista disponible y haz clic en Siguiente. Si seleccionas varias tablas, podrás configurar las uniones entre tablas en la siguiente pantalla. Consulta nuestro artículo de soporte sobre uniones entre múltiples tablas aquí para obtener más detalles.
7. Si solo seleccionaste una tabla, haz clic en Siguiente para continuar con el filtrado de registros.

8. Ahora tienes la opción de crear una consulta para limitar los registros disponibles para impresión. Una vez que hayas terminado, haz clic en Siguiente.

9. En esta pantalla, puedes seleccionar opcionalmente el orden en el que se ordenarán los campos de tu base de datos. Haz clic en Siguiente cuando estés listo para continuar con la asignación de campos.

10. Finalmente, puedes especificar opcionalmente algunas opciones de base de datos:

Asignación de Campos

A continuación, podrás asignar valores a las diversas fuentes de datos en tu documento.

1. Asigna automáticamente tus fuentes de datos a los campos de tu base de datos haciendo clic en el botón Asignar automáticamente a campos de base de datos.
2. Haz clic en Finalizar para completar la configuración de tu Documento BarTender.

Opciones en el momento de la impresión

Finalmente, puedes configurar cómo se comporta BarTender Cloud en el momento de la impresión:

• Presentar al usuario un formulario de entrada de datos para ingresar manualmente los datos de impresión.
• Elegir si se imprimen todos los registros de la base de datos a la vez o si el usuario selecciona qué registros imprimir.

Limitaciones de la Base de Datos

BarTender Cloud tiene algunas limitaciones en cuanto a las bases de datos que debes tener en cuenta. Solo los siguientes tipos de bases de datos son actualmente soportados:

• Azure SQL
• SAP HANA Cloud
• Oracle Cloud
• Microsoft Excel
• Excel Online
• Google Sheets (Online)
• Azure DB para MySQL
• Amazon RDS para MySQL

• Quickbooks Online

Información Adicional

Comenzando con Conexiones de Base de Datos usando BarTender Designer