Habilitar la autenticación SQL en la base de datos

1. Inicia sesión en Windows usando la cuenta con acceso de administrador a la Base de Datos del Sistema BarTender.
2. Descarga e instala SQL Server Management Studio (SSMS) si aún no lo has hecho.
3. Abre SSMS y conéctate a la base de datos.
4. En el Explorador de objetos a la izquierda, haz clic derecho sobre el nombre de la instancia de SQL Server y selecciona Propiedades.
5. En el panel de Seguridad, cambia el método de autenticación del servidor a Modo de autenticación de SQL Server y Windows (mixto). Haz clic en Aceptar para cerrar el diálogo.
6. Haz clic derecho nuevamente sobre el nombre de la instancia de SQL Server y reinicia el servidor para que el cambio surta efecto.

Crear un nuevo inicio de sesión para la base de datos

1. En el Explorador de objetos, expande la carpeta Seguridad, luego haz clic derecho sobre la carpeta Inicios de sesión y selecciona Nuevo inicio de sesión.
2. En el panel General, selecciona Autenticación de SQL Server e ingresa un nombre de usuario y contraseña para el nuevo usuario. Si varios usuarios van a usar este inicio de sesión, puede ser mejor dejar desmarcada la casilla Aplicar directiva de contraseña. No hagas clic en Aceptar todavía.
3. Haz clic en Asignación de usuario en el panel izquierdo y marca la casilla de Datastore o BarTender (el nombre predeterminado depende de tu versión de BarTender).
4. En Membresía de roles de base de datos para: Datastore (o BarTender), marca db_owner.
5. Haz clic en Aceptar para guardar la información del usuario. El nuevo usuario debería aparecer ahora en la lista bajo la carpeta Inicios de sesión.
6. De vuelta en el Explorador de objetos, expande la carpeta Bases de datos, luego haz clic derecho sobre Datastore o BarTender (o el nombre de la base de datos a la que asignaste el usuario) y selecciona Propiedades.
7. Selecciona Permisos en el panel izquierdo, luego selecciona tu nuevo usuario en la lista de la derecha. Debajo, en la tabla Permisos para [nombre de usuario], marca las casillas para otorgar cada uno de los siguientes permisos:
   • Conectar
   • Eliminar
   • Ejecutar
   • Insertar
   • Seleccionar
   • Actualizar
   • Luego haz clic en Aceptar para guardar estos cambios.
8. Por último, haz clic en Actualizar (la flecha circular) en el Explorador de objetos para reflejar los cambios.

Conectar a la base de datos del sistema con las credenciales del usuario

1. En Windows, abre la aplicación Consola de administración y haz clic en la opción Base de datos del sistema en la lista de la izquierda.
2. En el panel derecho, haz clic en el Asistente de base de datos del sistema.
3. Cuando se abra el diálogo, haz clic en Siguiente, luego selecciona Personalizar configuración de conexión y haz clic en Siguiente.
4. Cambia la opción de Autenticación a Autenticación de SQL Server e ingresa las credenciales del usuario que acabas de crear.
5. Haz clic en Siguiente. Desde aquí, deberías poder seguir los pasos para seleccionar la base de datos y completar la conexión.
6. Si aparece un error indicando que no se pudo establecer la conexión, prueba lo siguiente:
   • Verifica que hayas ingresado correctamente las credenciales
   • Asegúrate de que el Nombre del servidor sea el correcto
   • Vuelve a SSMS y asegúrate de que la contraseña del usuario esté bien configurada. Busca tu usuario en la carpeta Seguridad > Inicios de sesión, haz clic derecho sobre él y selecciona Propiedades. Ingresa la contraseña dos veces, asegúrate de que coincidan y haz clic en Aceptar. Luego vuelve a abrir la Consola de administración y prueba de nuevo el Asistente de base de datos del sistema.
7. Haz clic en Finalizar para completar la configuración de la autenticación SQL.
8. Pide a los demás usuarios de BarTender que inicien sesión en Windows, abran la Consola de administración y actualicen la configuración de conexión a la Base de datos del sistema de la misma manera.

Si en lugar de completarse correctamente aparece un mensaje de error, toma una captura de pantalla o anota el mensaje exacto y contacta al Soporte Técnico para una solución más detallada.

1. Inicia sesión en Windows usando la cuenta con acceso de administrador a la Base de Datos del Sistema BarTender.
2. Descarga e instala SQL Server Management Studio (SSMS) si aún no lo has hecho.
3. Abre SSMS y conéctate a la base de datos.
4. En el panel Explorador de objetos a la izquierda, expande la carpeta Seguridad de la instancia BARTENDER (nombre predeterminado), luego la carpeta Inicios de sesión. Aquí verás una lista de los usuarios y grupos ya configurados. Deberías ver los grupos BUILTIN (local) de Administradores y Usuarios, así como algunos usuarios individuales.
5. Identifica qué usuarios o grupos deben tener acceso a la Base de Datos del Sistema BarTender. Si quieres asegurarte de que todos los usuarios tengan los permisos mínimos necesarios, puedes elegir simplemente BUILTIN\Users, pero también puedes elegir o agregar usuarios específicos.
   • Para agregar un usuario que no esté en la lista, haz clic derecho sobre la carpeta Inicios de sesión y selecciona "Nuevo inicio de sesión".
6. Para cada una de estas entidades, sigue los pasos a continuación para configurar sus permisos.

Asignar usuario o grupo a la base de datos

1. Elige un usuario o grupo al que quieras dar acceso, haz clic derecho sobre él y selecciona Propiedades.
2. Selecciona Asignación de usuario en el panel izquierdo, luego marca la casilla Asignar a la derecha para la base de datos BarTender. Haz clic en Aceptar para agregar el usuario o grupo a la lista de usuarios de esa base de datos.
3. Repite este proceso para cada entidad que vaya a usar la base de datos.

Otorgar permisos

1. De vuelta en el Explorador de objetos, localiza la Base de Datos del Sistema BarTender en la carpeta Bases de datos, haz clic derecho sobre ella y selecciona Propiedades.
2. Selecciona Permisos en la lista de la izquierda, luego selecciona el usuario o grupo en la lista de la derecha.
3. En la lista de Permisos explícitos en la parte inferior derecha, marca las casillas para otorgar como mínimo los siguientes permisos:
   • Conectar
   • Eliminar
   • Ejecutar
   • Insertar
   • Seleccionar
   • Actualizar
4. Selecciona el siguiente usuario de la lista y marca las casillas para otorgar permisos de la misma manera. Cuando todos los usuarios estén configurados, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

Reiniciar

Una vez realizados todos los cambios necesarios, es necesario reiniciar los siguientes procesos para que los cambios tengan efecto:

• La instancia de SQL Server. En SSMS > Explorador de objetos, haz clic derecho sobre el nombre de la instancia de BarTender (en la parte superior del árbol) y selecciona Reiniciar, luego confirma los avisos de seguridad.
• El Servicio del Sistema BarTender. Abre la aplicación Servicios en Windows y localiza BarTender System Service en la lista. Haz clic derecho sobre él y selecciona Reiniciar. Esto también reiniciará otros servicios de BarTender, así que tomará unos segundos para que todo vuelva a estar en marcha.

Si trabajas en un equipo que no es un servidor, también puedes simplemente reiniciarlo para completar este paso.

Probar la conexión

Inicia sesión en Windows como usuario estándar.

Si este usuario no tiene acceso a la Consola de administración, o si el proceso de configuración se realizó como parte de una solución de problemas, una prueba sencilla sería abrir un archivo de etiqueta en BarTender Designer. ¿Se abre correctamente sin congelarse ni cerrarse?

Si este usuario sí tiene acceso a la Consola de administración, puede probar la conexión a la base de datos con el Asistente de base de datos del sistema, de la siguiente manera:

1. Abre la aplicación Consola de administración y haz clic en la opción Base de datos del sistema en la lista de la izquierda.
2. Desde el panel derecho, abre el Asistente de base de datos del sistema.
3. Cuando se abra el diálogo, haz clic en Siguiente, luego selecciona Personalizar configuración de conexión y haz clic en Siguiente.
4. En la sección Seleccionar servidor de base de datos, haz clic en Siguiente sin cambiar ningún ajuste de servidor o autenticación.
5. Si el asistente avanza a la pantalla Seleccionar base de datos del sistema BarTender sin errores de conexión ni mensajes sobre permisos, ¡todo está listo!

Si aparece un error, toma una captura de pantalla o anota el mensaje exacto para una solución más detallada.

¿Qué permisos debe tener la cuenta?

Generalmente se recomienda que la cuenta de Windows utilizada para ejecutar el Servicio del Sistema BarTender tenga las siguientes características:

• derechos de administrador local
• acceso a nivel de dominio
• que no cambie su contraseña
• acceso a la base de datos del sistema (si se conecta a la base de datos del sistema usando Autenticación de Windows)

Instrucciones

1. Mientras estés conectado a Windows como administrador, abre la aplicación Servicios.
2. Ubica el BarTender System Service, haz clic derecho sobre él y selecciona Propiedades.
3. En la pestaña Iniciar sesión, selecciona Esta cuenta y luego ingresa las credenciales. (Usa Examinar si no estás seguro de la sintaxis correcta). Haz clic en Aceptar.
4. Ahora haz clic derecho sobre el BarTender System Service (BSS) y selecciona Reiniciar para que utilice esas credenciales. Esto también reiniciará el Integration Service y el Print Scheduler, por lo que puede haber una breve interrupción en la impresión automatizada.
   • Si los servicios se reinician correctamente, prueba la conexión a la base de datos ejecutando el Asistente de base de datos del sistema desde la Consola de administración (ver paso 5).
   • Si BSS tarda mucho en iniciar o no inicia y muestra un error 1053, normalmente esto indica que hay un problema con las credenciales del usuario. Puede que la contraseña sea incorrecta o que no tenga los permisos necesarios (administrador local con acceso al dominio). Verifica los permisos de la cuenta de usuario, vuelve a ingresar las credenciales en las Propiedades de BSS e intenta iniciarlo de nuevo.
5. Abre la aplicación Consola de administración, selecciona Base de datos del sistema en la lista de la izquierda y abre el Asistente de base de datos del sistema. Haz clic en Siguiente.
6. Continúa con el asistente:
   • Selecciona Personalizar configuración de conexión.
   • Asegúrate de que el nombre del servidor y el método de autenticación sean los correctos.
   • Selecciona Usar una base de datos del sistema BarTender existente y asegúrate de que esté seleccionada la correcta (la predeterminada es Datastore).
   • Haz clic en Configurar para conectar
7. Si el proceso de configuración termina sin mensaje de error, ¡todo está listo!
   • Si aparece un mensaje de error, toma una captura de pantalla o anota el mensaje exacto para una solución más detallada.