Cómo usar los espacios en BarTender Cloud
Descripción general
Los Espacios son una nueva función organizativa en BarTender Cloud que permite a las empresas crear áreas de almacenamiento de archivos separadas para que los distintos equipos puedan guardar y organizar sus archivos de manera independiente.
En este artículo encontrarás una descripción general de los Espacios. Verás cómo crearlos, personalizarlos, establecer permisos y acceder a cada espacio individual.
Aplicable a
BarTender Cloud
Suscripción Automation
Información
La gestión de archivos en BarTender Cloud fue diseñada pensando en los Espacios. Por defecto, se incluyen un espacio $temp, un espacio $system y el espacio Principal. Los usuarios también pueden crear espacios personalizados.
Gestión de Espacios
Puedes gestionar tus Espacios personalizados accediendo a la vista de Espacios:
- Haz clic en Administración en la barra lateral izquierda y selecciona Espacios.
- La vista de Espacios muestra todos los Espacios disponibles actualmente en tu instancia de BarTender. Esto incluye los Espacios personalizados y los Espacios predeterminados: Principal, $temp y $system
Crear un nuevo Espacio
- Puedes crear nuevos Espacios haciendo clic en el botón Nuevo en la parte superior izquierda. Esto abrirá un formulario para configurar tu Espacio:
- Completa el formulario Crear nuevo Espacio con los siguientes elementos:
- Nombre para mostrar: Un nombre único y visible para los usuarios de tu Espacio
- Identificador: Una cadena única que identifica tu Espacio
- Descripción: un texto que explique el propósito del Espacio
- Ícono y color del ícono: para diferenciar visualmente el Espacio
- Disponibilidad: Especifica si el Espacio será visible para los usuarios dentro de la interfaz de BarTender Cloud
- Permisos: Establece los permisos de acceso para el Espacio (ver paso 5)
- Puedes establecer permisos de Lectura, Escritura y Eliminación en la parte derecha de la vista Crear nuevo Espacio
- Estos permisos pueden aplicarse a todos los usuarios marcando las casillas bajo Todos los usuarios
- También puedes asignarlos por Grupo/Usuario haciendo clic en el botón + en la parte superior derecha, agregando un Grupo/Usuario y marcando las casillas correspondientes para ese Grupo/Usuario
- Haz clic en Crear Espacio una vez que hayas completado la información de tu Espacio
Editar un Espacio existente
- Para comenzar a editar un Espacio existente, haz clic en el botón Editar a la derecha del Espacio:
- Puedes editar los Espacios existentes siempre que estén marcados como visibles en la configuración de Disponibilidad
- Si el Espacio que quieres editar no muestra el botón de editar, puedes hacer clic en el ícono de Elipsis vertical a la derecha del Espacio y seleccionar Mostrar Espacio para hacerlo visible y disponible para editar.
- Al hacer clic en el botón Editar se abrirá la vista Editar Espacio
- La vista de edición es idéntica a la de creación y ofrece las mismas opciones de configuración.
Seleccionar un Espacio
Librarian y Consola de impresión
Al gestionar archivos en Librarian o imprimir desde la Consola de impresión, puedes elegir el Espacio adecuado desde un menú desplegable en la parte superior izquierda:
Diseñador en línea y Asistente de plantillas
Al iniciar el Diseñador en línea o el Asistente de plantillas para crear nuevos documentos de BarTender, se te pedirá que indiques el Espacio donde se guardará el nuevo documento:
| Diseñador en línea | Asistente de plantillas |