Gestión de impresoras en BarTender Cloud
Descripción general
BarTender Cloud incluye una forma práctica y flexible para que los usuarios gestionen sus impresoras de producción.
La página de Gestión de impresoras ofrece a los usuarios una vista general de todas las impresoras disponibles y funciones de categorización personalizables para adaptarse a las estructuras organizativas existentes. Esto incluye acceso centralizado a la configuración de las impresoras y a los permisos para controlar quién puede acceder a ellas.
En este artículo encontrarás una guía completa sobre las funciones de gestión de impresoras en BarTender Cloud.
Aplicable a
BarTender Cloud
Información
Accede al ícono de Administración en el menú de navegación a la izquierda y luego haz clic en Impresoras.
Aquí verás una lista de todas las impresoras disponibles. Esta vista incluye opciones de filtrado sobre la lista de impresoras y botones en la parte superior izquierda para ver las impresoras por ubicación o por grupos. Puedes crear nuevos grupos desde este espacio usando el botón Crear grupo de impresoras.
Organización de impresoras
En la página de Gestión de impresoras encontrarás dos formas principales de organizar tus impresoras:
- En la pestaña Impresoras, puedes ver tus impresoras por ubicación o por grupo de impresoras.
- Cambia entre las dos vistas haciendo clic en Ver por ubicación o Ver por grupo de impresoras.
Ubicación de la impresora
- La vista por ubicación es la vista predeterminada.
- Haz clic en el ícono de lápiz a la derecha de cualquier ubicación para abrirla en modo de edición:
- Cada impresora solo puede asignarse a una ubicación.
- Las ubicaciones están organizadas en una estructura jerárquica de nodos, donde cada nodo puede contener subnodos.
- Los siguientes parámetros de ubicación se pueden personalizar:
- Nombre
- Descripción
- Color
- Ícono
Grupos de impresoras
Los grupos de impresoras son una forma de organización más flexible. Las impresoras pueden asignarse a varios grupos y estos pueden usarse para categorizar las impresoras de la manera que resulte más útil para la organización.
Al igual que con las ubicaciones, los grupos pueden personalizarse en los siguientes parámetros:
- Nombre
- Descripción
- Color
- Ícono
Crear un grupo de impresoras
Para crear un grupo de impresoras:
- En la pestaña Impresoras, haz clic en Crear grupo de impresoras.
- Ingresa un nombre para tu grupo de impresoras. También puedes agregar una descripción, grupo principal, color e ícono. Usa las casillas y flechas para añadir impresoras a tu grupo.
- Cuando termines, haz clic en Crear.
- Ahora puedes ver tu nuevo grupo en la pestaña Impresoras haciendo clic en Ver por grupos de impresoras.
Detalles de la impresora
- Haz clic en cualquier impresora de la lista para acceder a la página de detalles de la impresora.
- En esta página verás el nombre de la impresora en la parte superior junto con su estado a la derecha y su ubicación justo debajo.
- Debajo de la ubicación de la impresora, una serie de pestañas te permiten acceder a varios ajustes e información específica de la impresora.
Información de la impresora
La pestaña Información de la impresora muestra lo siguiente:
- Nombre de la impresora: nombre definido por el usuario
- Descripción: texto opcional con información adicional sobre la impresora
- Ubicación: ubicación definida por el usuario
- Ícono: ícono definido por el usuario
Esta información de la impresora se puede editar en la pestaña más a la derecha llamada Editar.
Cola de la impresora
La pestaña Cola permite a los usuarios ver la cola de la impresora. Controla la cola usando los botones Pausar impresión y Vaciar cola. Haz clic en el botón Ver historial de impresión para consultar el historial de impresiones de la impresora.
Permisos de la impresora
Agrega cuentas individuales o grupos haciendo clic en el botón + en la parte superior de la tabla y asigna permisos expandiendo la tarjeta del usuario/grupo con la flecha a la derecha. Los permisos disponibles son:
- Imprimir: permiso para imprimir en esta impresora
- Ver trabajos de impresión: permiso para ver quién imprimió qué documento y cuándo
- Ver elementos impresos: permiso para ver detalles y vista previa de las etiquetas
- Gestionar impresora: permiso para controlar la cola de impresión de la impresora
Elimina un grupo/usuario haciendo clic en el ícono de papelera en la tarjeta correspondiente.
Configuración de la impresora
Haz clic en la pestaña Configuración para acceder a los controles centralizados de los ajustes de impresión predeterminados de la impresora. Los administradores pueden configurar los ajustes de impresión para todos los usuarios desde esta interfaz.
Grupos de impresoras
Selecciona la pestaña Grupos para ver todos los grupos a los que está asociada una impresora y para añadirla o quitarla de grupos individuales.