Übersicht

Wenn die Benutzerauthentifizierung im Print Portal aktiviert ist, können Administratoren jetzt einschränken, welche Drucker für angemeldete Benutzer sichtbar sind. So kann verhindert werden, dass versehentlich der falsche Drucker verwendet wird oder zusätzliche Druckerlizenzen unbeabsichtigt verbraucht werden.

BarTender 2021 R9 und neuer liest jetzt die Druckerberechtigungen von lokalen Serverdruckern aus, um zu bestimmen, welche Drucker einem angemeldeten Benutzer angezeigt werden. Wenn einem Benutzer die Berechtigung zum Drucken auf einen Drucker verweigert wird, erscheint dieser nicht mehr in der Liste der verfügbaren Drucker.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Druckerberechtigungen einrichten und im Print Portal verwenden.

Gilt für

BarTender 2021 R9 und neuer

Nur Enterprise Edition

Für BarTender 2019 siehe bitte Print Portal: Einschränkung, auf welche Drucker ein Etikett gedruckt werden kann (nach Benutzer) 

Informationen

Authentifizierung aktivieren

Aktivieren Sie zunächst die Authentifizierung im Print Portal.

1. Öffnen Sie das Print Portal in einem Webbrowser
2. Klicken Sie oben rechts auf Administrative Einrichtung
3. Klicken Sie auf den Reiter Sicherheit
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Authentifizierung aktivieren
5. Klicken Sie auf Speichern
6. Öffnen Sie den IIS-Manager
7. Erweitern Sie die Website-Struktur und klicken Sie auf Anwendungspools
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf BPP_AppPool und wählen Sie Erweiterte Einstellungen
9. Klicken Sie auf die [...] neben Identität und verwenden Sie die Schaltfläche Festlegen, um die Identität auf ein Domänenkonto zu ändern, dessen Passwort sich nicht ändert (muss kein Domänenadministrator sein)
10. Klicken Sie in beiden Dialogfenstern auf OK und starten Sie anschließend den Anwendungspool neu, um das Konto zu übernehmen

Drucker konfigurieren

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Drucker, den Sie konfigurieren möchten. Sie können diese Einstellungen auch per PowerShell setzen, wenn Sie viele Drucker konfigurieren müssen. In diesem Beispiel wird ein lokaler Benutzer namens SeagullVM verwendet, aber jedes Konto oder jede Gruppe kann für diese Konfiguration genutzt werden.

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung und dann Geräte und Drucker
2. Suchen Sie den Drucker, den Sie konfigurieren möchten
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Druckereigenschaften
4. Klicken Sie im Reiter Sicherheit auf Hinzufügen, um den Benutzer oder die Gruppe hinzuzufügen, für die Sie Berechtigungen festlegen möchten

5. Nachdem der Benutzer hinzugefügt wurde, wählen Sie ihn aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verweigern neben der Berechtigung Drucken

6. Klicken Sie auf OK. Es kann ein zusätzliches Windows-Sicherheitsdialogfeld erscheinen, das darauf hinweist, dass Berechtigungen verweigert werden. Klicken Sie auf Ja

Berechtigungen im Print Portal anwenden

Nachdem Sie die Druckerberechtigungen konfiguriert haben, muss die Website im IIS neu gestartet werden, damit die Änderungen übernommen werden. Dies muss nach jeder Änderung erfolgen, daher empfiehlt es sich, mehrere Änderungen auf einmal vorzunehmen, bevor Sie die Website neu starten.

So starten Sie die Website neu:

1. Öffnen Sie den IIS-Manager
2. Öffnen Sie die Struktur und suchen Sie die Print Portal-Website im Ordner Sites. Wenn Sie keine weiteren Websites haben, ist sie möglicherweise als Default Web Site aufgeführt
3. Wählen Sie die Website aus und klicken Sie in der Aktionen-Leiste rechts auf Anhalten und dann auf Starten, um die Website neu zu starten

Nachdem die Website neu gestartet wurde, sieht ein Benutzer nach dem Login keinen Drucker mehr, für den er keine Berechtigung hat.

Im obigen Beispiel wurde SeagullVM die Nutzung des Zebra 105 Druckers verweigert. Dieser erscheint nicht mehr in der Liste der verfügbaren Drucker.

Wenn Ihre Benutzer den verweigerten Drucker nicht mehr in der Liste sehen, wurden die Einstellungen korrekt übernommen. Falls der Drucker weiterhin angezeigt wird, versuchen Sie, die Website im IIS erneut neu zu starten und überprüfen Sie, ob die Berechtigungen in den Druckereigenschaften richtig gesetzt wurden.