Symptom

Sie möchten festlegen, welcher Benutzer welches Etikett auf welchem Drucker drucken darf. Die Authentifizierung für den Librarian ist bereits eingerichtet, um zu steuern, welche Benutzergruppe welche Etiketten sieht. Allerdings können die Benutzer weiterhin auf beliebige Drucker drucken, statt auf den gewünschten.

Es gibt keine Einstellung, um Drucker benutzerspezifisch einzuschränken, sodass Sie das Problem nicht in den Griff bekommen, dass falsche Drucker verwendet werden.

Umgebung

BarTender 2019, Print Portal und Librarian

Benötigt Benutzer-Authentifizierung und Netzwerkdrucker.

Lösung/Antwort

Derzeit gibt es keine direkte Funktion, um Drucker benutzerspezifisch einzuschränken. Es gibt jedoch einen Workaround für dieses Szenario. Damit dies funktioniert, muss die Authentifizierung im Print Portal aktiviert sein. Dies funktioniert nicht mit dem generischen IIS-Benutzer.

So gehen Sie vor:

1. Aktivieren Sie die Authentifizierung im Print Portal.
2. Speichern Sie für jede Etikettendatei den gewünschten Netzwerkdrucker als Standarddrucker.
3. Deaktivieren Sie in den administrativen Einstellungen des Print Portals die Option „Druckerauswahl“
   

Wenn die Benutzer im Print Portal ein Dokument auswählen, wird es auf dem im Etikettendokument hinterlegten Drucker ausgegeben.

Weitere Informationen

Falls Benutzer weiterhin eigene Drucker hinzufügen oder Einstellungen ändern können, müssen eventuell weitere Einstellungen angepasst werden.

Das Deaktivieren von Client-Druckern und das Zulassen, dass Nicht-Administratoren keine neuen Konfigurationen hinzufügen können, kann hierbei helfen. In diesem Fall müssen die Drucker direkt auf dem Server installiert sein, auf dem BarTender läuft.