Überblick

Spaces sind eine neue Organisationsfunktion in BarTender Cloud, mit der Unternehmen separate Dateispeicherbereiche für einzelne Teams erstellen können, damit diese ihre Dateien unabhängig voneinander speichern und organisieren können.

In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über Spaces. Sie erfahren, wie Sie Spaces erstellen, anpassen, Berechtigungen festlegen und auf einzelne Spaces zugreifen können.

Gilt für

BarTender Cloud

Automation-Abonnement

Informationen

Das Dateimanagement von BarTender Cloud wurde mit Blick auf Spaces entwickelt. Standardmäßig sind ein $temp-Space, ein $system-Space und der Main-Space enthalten. Benutzer können außerdem benutzerdefinierte Spaces erstellen.

Spaces verwalten

Sie können Ihre benutzerdefinierten Spaces verwalten, indem Sie zur Spaces-Ansicht navigieren:

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Administration und wählen Sie Spaces aus.
    
2. In der Spaces-Ansicht werden alle aktuell verfügbaren Spaces Ihrer BarTender-Instanz angezeigt. Dazu gehören benutzerdefinierte Spaces sowie die Standard-Spaces: Main, $temp und $system.

Neuen Space erstellen

1. Sie können neue Spaces erstellen, indem Sie oben links auf die Schaltfläche Neu klicken. Dadurch öffnet sich ein Formular zur Konfiguration Ihres Spaces:

2. Füllen Sie das Formular „Neuen Space erstellen“ mit folgenden Angaben aus:
   • Anzeigename: Ein eindeutiger, für Benutzer sichtbarer Name für Ihren Space
   • Bezeichner: Eine eindeutige Zeichenfolge zur Identifizierung Ihres Spaces
   • Beschreibung: Ein Text, der den Zweck des Spaces beschreibt
   • Symbol & Symbolfarbe: Zur visuellen Unterscheidung des Spaces
   • Verfügbarkeit: Legt fest, ob der Space für Benutzer in der BarTender Cloud-Oberfläche sichtbar ist
   • Berechtigungen: Legen Sie Zugriffsrechte für den Space fest (siehe Schritt 5.)
3. Sie können Lese-, Schreib- und Löschrechte rechts in der Ansicht „Neuen Space erstellen“ festlegen
   • Diese können für alle Benutzer global gesetzt werden, indem Sie die Kästchen unter „Alle Benutzer“ aktivieren
   • Sie können auch für einzelne Gruppen/Benutzer festgelegt werden, indem Sie oben rechts auf die +-Schaltfläche klicken, eine Gruppe/einen Benutzer hinzufügen und die entsprechenden Kästchen für diese Gruppe/diesen Benutzer aktivieren
4. Klicken Sie auf Space erstellen, sobald Sie alle Informationen für Ihren Space ausgefüllt haben

Vorhandenen Space bearbeiten

1. Um mit der Bearbeitung eines bestehenden Spaces zu beginnen, klicken Sie rechts neben dem Space auf die Schaltfläche Bearbeiten:

2. Sie können bestehende Spaces bearbeiten, solange sie unter den Verfügbarkeitseinstellungen als sichtbar markiert sind
3. Wenn der Space, den Sie bearbeiten möchten, die Bearbeiten-Schaltfläche nicht anzeigt, können Sie auf das Symbol Vertikale Auslassungspunkte rechts neben dem Space klicken und Space anzeigen auswählen, um ihn sichtbar und bearbeitbar zu machen.

4. Durch Klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten öffnet sich die Bearbeitungsansicht für den Space
5. Die Bearbeitungsansicht sieht identisch aus wie die Erstellungsansicht und bietet die gleichen Konfigurationsmöglichkeiten.

Einen Space auswählen

Librarian & Print Console

Beim Verwalten von Dateien im Librarian oder beim Drucken aus der Print Console können Sie den gewünschten Space über ein Dropdown-Menü oben links auswählen:

Online Designer & Template Wizard

Wenn Sie den Online Designer oder den Template Wizard starten, um neue BarTender-Dokumente zu erstellen, werden Sie aufgefordert, den Space anzugeben, in dem das neu erstellte Dokument gespeichert werden soll:

Online Designer	Template Wizard