概述

从 BarTender 2019 的第 5 个修订版开始，可以在集成中使用 Excel 文档作为触发文件。触发文件是指放置在预定文件夹中时，会触发集成运行的文档。

本教程将为您介绍以下内容：

• 将 Excel 文件用作数据库
• 设置文件集成
• 测试和部署您的集成

本教程将带您完成设置此类集成的基本流程。体验过后，您可以按照相同的步骤，使用您自己的数据进行操作。

适用范围

BarTender 2019 R5 及更高版本。

信息

创建标签文件

1. 下载 database.xlsx 作为您的数据库文件。
2. 打开 BarTender Designer 并创建一个新文档。
3. 完成新建文档向导后，点击数据库图标。
4. 在列表中选择“Microsoft Excel”，然后点击下一步：
5. 点击“浏览”按钮，找到 database.xlsx 文件。选择后点击下一步。
6. 在此页面，保持所有设置为默认。您可以查看文件预览，了解数据库在这些设置下的显示效果。
   1. 我们的数据都在 Sheet1 上，这是 Excel 文档中的唯一工作表
   2. 第一行包含了字段名称
      
7. 点击下一步，然后点击完成。点击确定关闭数据库对话框。
8. 现在数据库已连接，如果工具箱中的“数据源”标签还未选中，请点击它。
9. 将两个字段都拖拽到您的标签上
10. 保存您的标签。现在可以使用了！

创建集成

1. 打开 Integration Builder
2. 在开始界面选择“创建新集成”
3. 在对话框中选择“文件”，然后点击确定：
   
4. 在文件检测下，选择您的扫描文件夹位置。集成将在这里获取文件。

5. 将文件模式更改为 *.xlsx，因为我们要扫描 Excel 文件：
   
6. 点击“打印文档”操作。
7. 在“文档”标签页，点击“浏览”按钮，找到您在上一步创建的文档。和扫描文件夹一样，建议将该文档放在一个集中的文件夹中，而不是文档或桌面：
   
   
   在 BarTender 2022 中，您可以指定相对于集成文件本身的路径。如果要使用浏览按钮并指定绝对路径，必须在位置下拉菜单中选择“计算机/网络”。关于相对路径的更多信息，请参阅以下文章：如何将同一文件夹中的 Excel 和 BarTender 文件移动到其他位置？
8. 在“打印选项”标签页，勾选“使用数据源”旁的复选框，并在下拉列表中选择“文件”。
9. 在“文件名”框中输入“%FilePath%”（不带引号）。
10. 保存您的文件。

测试和部署集成

在部署集成之前，我们需要先进行测试，并创建一些示例触发文件。触发文件的结构必须与标签文件所连接的数据库一致。以下是用于测试的示例数据。数据内容与标签数据库不同，但结构相同：

请下载 trigger.xlsx 进行测试。

1. 在集成界面中，点击“测试”标签。
2. 点击顶部功能区的绿色“开始”按钮。
   
3. 将 trigger.xlsx 拖入您在上一步设置的扫描文件夹中。
4. 集成消息会开始出现，确认集成已检测到该文件。
5. 当您成功打印后，就可以进行部署了。
6. 点击“部署”标签，然后点击绿色“部署”按钮：
   
7. 如果您还没有保存文件，系统会提示您保存。
8. 点击下拉菜单，从列表中选择“本机计算机”。点击下一步。
9. 选择“立即部署”，然后点击完成。
10. 您的集成现在已经部署完成。