问题描述

您希望根据用户限制标签只能在指定的打印机上打印。您已经为 Librarian 设置了身份验证，以限制不同用户组查看不同的标签，但用户仍然可以选择任意打印机进行打印，而不是指定的打印机。

目前没有按用户限制打印机的设置，因此无法有效控制错误打印机被使用的问题。

适用环境

BarTender 2019、Print Portal 和 Librarian

需要启用用户身份验证并使用网络打印机。

解决方法/答案

目前没有直接按用户限制打印机的功能。但在这种情况下有一个变通方法。要实现此方法，您需要在 Print Portal 中启用身份验证。此方法不适用于通用 IIS 用户。

操作步骤：

1. 在 Print Portal 中启用身份验证
2. 对于每个标签文件，将网络打印机保存为默认打印机。
3. 在 Print Portal 管理设置中，禁用“选择打印机”功能
   

当用户在 Print Portal 中选择文档时，将会自动使用标签文件中设置的打印机进行打印。

更多信息

如果用户仍然可以添加自己的打印机或更改配置，可能还需要调整其他设置。

禁用客户端打印机并允许非管理员添加新配置可能会有所帮助。这样，所有打印机都需要安装在托管 BarTender 的服务器上。