Descripción general

A partir de la Revisión 5 de BarTender 2019 es posible usar un documento de Excel como archivo desencadenante en una integración. Los archivos desencadenantes son documentos que, al colocarse en una carpeta predeterminada, hacen que se ejecute una integración.

Este tutorial te guiará a través de lo siguiente:

• Usar un archivo de Excel como base de datos
• Configurar una integración de archivos
• Probar y desplegar tu integración

Este tutorial te muestra el proceso básico para configurar este tipo de integración. Una vez que lo hayas probado, siéntete libre de seguir los mismos pasos con tus propios datos.

Aplicable a

BarTender 2019 R5 y versiones posteriores.

Información

Creando el archivo de etiqueta

1. Descarga database.xlsx para usarlo como tu archivo de base de datos.
2. Abre BarTender Designer y crea un nuevo documento.
3. Cuando termines el asistente de nuevo documento, haz clic en el ícono de base de datos.
4. Selecciona "Microsoft Excel" de la lista y haz clic en Siguiente:
5. Usa el botón Examinar para localizar el archivo database.xlsx. Selecciónalo y haz clic en Siguiente.
6. En esta pantalla, deja todo como está por defecto. Puedes ver la vista previa del archivo para ver cómo se ve tu base de datos con estos ajustes.
   1. Nuestros datos están todos en la Hoja1, la única hoja del documento de Excel
   2. La primera fila contiene los nombres de nuestros campos
      
7. Haz clic en Siguiente y luego en Finalizar. Haz clic en OK para cerrar el diálogo de base de datos.
8. Ahora que la base de datos está conectada, haz clic en la pestaña Orígenes de datos en tu caja de herramientas si aún no está seleccionada.
9. Haz clic y arrastra ambos campos a tu etiqueta.
10. Guarda tu etiqueta. ¡Ya está lista para usarse!

Creando la integración

1. Abre Integration Builder
2. En la pantalla de inicio, selecciona "Crear nueva integración"
3. Selecciona "Archivo" en el diálogo y haz clic en OK:
   
4. En Detección de archivos, elige la ubicación de la carpeta que se va a escanear. Aquí es donde la integración recogerá los archivos.

5. Cambia el patrón de archivo a *.xlsx, ya que vamos a buscar archivos de Excel:
   
6. Haz clic en la acción Imprimir documento.
7. En la pestaña Documento, usa el botón Examinar para buscar el documento que creaste en la sección anterior. Al igual que con la carpeta de escaneo, se recomienda que este documento esté en una carpeta centralizada y no en Mis documentos:
   
   
   En BarTender 2022 puedes especificar una ruta relativa al propio archivo de integración. Para usar el botón examinar y especificar una ruta absoluta debes seleccionar "Equipo/Red" en el menú desplegable de ubicación. Para más información sobre rutas relativas, consulta el siguiente artículo: ¿Cómo muevo mis archivos de Excel y BarTender contenidos en la misma carpeta a otra ubicación?
8. En la pestaña Opciones de impresión, marca la casilla junto a "Usar origen de datos" y selecciona "Archivo" en la lista desplegable.
9. En el cuadro Nombre de archivo, escribe "%FilePath%" sin las comillas.
10. Guarda tu archivo.

Probar y desplegar la integración

Antes de desplegar la integración, primero vamos a probarla y crear algunos archivos desencadenantes de ejemplo. Los archivos desencadenantes deben tener la misma estructura que la base de datos vinculada al archivo de etiqueta. Aquí tienes algunos datos de ejemplo para probar. Estos datos son diferentes a los de la base de datos de la etiqueta, pero la estructura es la misma:

Por favor descarga trigger.xlsx para hacer pruebas.

1. Con la integración abierta, haz clic en la pestaña Prueba.
2. Haz clic en el botón verde Iniciar en la cinta superior.
   
3. Coloca trigger.xlsx en la carpeta de escaneo que configuraste en la sección anterior.
4. Comenzarán a aparecer mensajes de integración, confirmando que la integración ha detectado el archivo.
5. Una vez que tengas una impresión exitosa, es momento de desplegar.
6. Haz clic en la pestaña Desplegar y luego en el botón verde Desplegar:
   
7. Si no has guardado tu archivo, se te pedirá que lo hagas.
8. Haz clic en el menú desplegable y selecciona "Este equipo" de la lista. Haz clic en siguiente.
9. Selecciona "Desplegar ahora" y luego haz clic en Finalizar.
10. Tu integración ya está desplegada.