Übersicht

Ab Revision 5 von BarTender 2019 ist es möglich, ein Excel-Dokument als Trigger-Datei in einer Integration zu verwenden. Trigger-Dateien sind Dokumente, die, sobald sie in einen festgelegten Ordner gelegt werden, eine Integration auslösen.

In dieser Anleitung erfahren Sie Folgendes:

• Verwendung einer Excel-Datei als Datenbank
• Einrichten einer Datei-Integration
• Testen und Bereitstellen Ihrer Integration

Diese Anleitung führt Sie durch den grundlegenden Prozess zum Einrichten dieser Art von Integration. Nachdem Sie es ausprobiert haben, können Sie die gleichen Schritte gerne mit Ihren eigenen Daten durchführen.

Gilt für

BarTender 2019 R5 und neuer.

Informationen

Erstellen der Etikettendatei

1. Laden Sie database.xlsx herunter, um sie als Ihre Datenbankdatei zu verwenden.
2. Öffnen Sie BarTender Designer und erstellen Sie ein neues Dokument.
3. Nachdem Sie den Assistenten für das neue Dokument abgeschlossen haben, klicken Sie auf das Datenbanksymbol.
4. Wählen Sie "Microsoft Excel" aus der Liste und klicken Sie auf Weiter:
5. Verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um die Datei database.xlsx zu finden. Wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Weiter.
6. Lassen Sie auf diesem Bildschirm alle Einstellungen auf Standard. Sie können sich die Dateivorschau ansehen, um zu sehen, wie Ihre Datenbank mit diesen Einstellungen aussieht.
   1. Unsere Daten befinden sich alle auf Sheet1, dem einzigen Blatt im Excel-Dokument.
   2. Unsere erste Zeile enthält die Namen unserer Felder
      
7. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertigstellen. Klicken Sie auf OK, um den Datenbankdialog zu schließen.
8. Nachdem die Datenbank verbunden ist, klicken Sie im Werkzeugkasten auf die Registerkarte Datenquellen, falls diese nicht bereits ausgewählt ist.
9. Ziehen Sie beide Felder auf Ihr Etikett.
10. Speichern Sie Ihr Etikett. Es ist jetzt einsatzbereit!

Integration erstellen

1. Öffnen Sie den Integration Builder.
2. Wählen Sie auf dem Startbildschirm "Neue Integration erstellen".
3. Wählen Sie im Dialogfeld "Datei" aus und klicken Sie auf OK:
   
4. Wählen Sie unter Dateierkennung den Speicherort Ihres Scan-Ordners. Hier wird die Integration die Dateien abholen.

5. Ändern Sie das Dateimuster auf *.xlsx, da wir nach Excel-Dateien suchen werden:
   
6. Klicken Sie auf die Aktion "Dokument drucken".
7. Wechseln Sie auf die Registerkarte Dokument und verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um das Dokument auszuwählen, das Sie im vorherigen Abschnitt erstellt haben. Wie beim Scan-Ordner wird empfohlen, dass sich dieses Dokument in einem zentralen Ordner befindet und nicht in "Eigene Dateien":
   
   
   In BarTender 2022 können Sie einen Pfad relativ zur Integrationsdatei angeben. Um die Schaltfläche Durchsuchen zu verwenden und einen absoluten Pfad anzugeben, müssen Sie im Dropdown-Menü "Speicherort" die Option "Computer/Netzwerk" auswählen. Weitere Informationen zu relativen Pfaden finden Sie in folgendem Artikel: Wie verschiebe ich meine Excel- und BarTender-Dateien, die sich im selben Ordner befinden, an einen anderen Speicherort?
8. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Druckoptionen das Kontrollkästchen neben "Datenquelle verwenden" und wählen Sie "Datei" aus der Dropdown-Liste.
9. Geben Sie im Feld Dateiname %FilePath% (ohne Anführungszeichen) ein.
10. Speichern Sie Ihre Datei.

Testen und Bereitstellen der Integration

Bevor wir die Integration bereitstellen, sollten wir sie testen und einige Beispiel-Trigger-Dateien erstellen. Die Trigger-Dateien müssen die gleiche Struktur wie die mit der Etikettendatei verknüpfte Datenbank haben. Hier sind Beispieldaten zum Testen. Diese enthalten andere Daten als die Datenbank des Etiketts, aber die Struktur ist identisch:

Bitte laden Sie trigger.xlsx zum Testen herunter.

1. Mit geöffneter Integration klicken Sie auf die Registerkarte Test.
2. Klicken Sie auf die grüne Start-Schaltfläche im oberen Menüband.
   
3. Legen Sie trigger.xlsx in den Scan-Ordner, den Sie im vorherigen Abschnitt festgelegt haben.
4. Integrationsmeldungen werden angezeigt und bestätigen, dass die Integration die Datei erkannt hat.
5. Nach einem erfolgreichen Druck können Sie die Integration bereitstellen.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Bereitstellen und dann auf die grüne Schaltfläche Bereitstellen:
   
7. Falls Sie Ihre Datei noch nicht gespeichert haben, werden Sie dazu aufgefordert.
8. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie "Dieser Computer" aus der Liste. Klicken Sie auf Weiter.
9. Wählen Sie "Jetzt bereitstellen" und klicken Sie auf Fertigstellen.
10. Ihre Integration ist jetzt bereitgestellt.